De esta forma, DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, intimidad y buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y, en consecuencia, todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Todas las personas que, en desarrollo de diferentes actividades contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegarán a suministrar a DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla
Para este fin y de acuerdo con lo establecido en el artículo 18 literal f de Ley 1581 de 2012, DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S adopta este manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los titulares de los datos personales.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S sociedad identificada con NIT. 901.162.876 – 8
DOMICILIO Y DIRECCIÓN: tiene su domicilio principal en el municipio de Villavicencio en la Av. 40 #16 B 159 oficina 412 Torre B C.C. Villacentro.
TELÉFONO:(318) 344 5039
CORREO ELECTRÓNICO: appdigiagro@gmail.com – agroproyectossandiego@gmail.com
El presente documento fue elaborado teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”. A estas Políticas le serán aplicables todas las demás normas que complementen o sustituyan las anteriores. Debido a lo anterior, DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S, expide la presente Política de Privacidad y Tratamiento de los Datos Personales que reposan en sus bases de datos (en adelante la “Política”), los cuales pertenecen a las personas naturales, Titulares de la información, que han autorizado a DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S, para manejarlos de conformidad con los lineamientos corporativos y la presente Política.
La presente política se aplicará y, por ende, obligará a las siguientes personas:
Administrador de la Base de Datos Personales: Área encargada o Encargado que tiene a cargo y realiza Tratamiento a una o más Bases de Datos que tiene información personal.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Datos Personales de los Niños, Niñas y Adolescentes: Datos personales de los menores de edad, sobre los que se encuentra prohibido su Tratamiento, excepto cuando el fin que persiga con dicho Tratamiento responda al interés de los niños, niñas y adolescentes y se asegure sin excepción alguna el respeto a sus derechos prevalentes.
Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular.
Dato Semiprivado: El dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la Ley 1266 de 2008.
Datos Sensibles: Se entiende por Datos Sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural o Jurídica cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
Transferencia: La Transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, envía la información o los Datos Personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos. Estas definiciones se mantendrán cuando se refiera en singular y plural, y se entenderán modificadas cuando la ley y/o reglamentación aplicable y/o las interpretaciones de las autoridades competentes, las modifiquen.
Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen
Principio de finalidad: El Tratamiento de los Datos Personales recogidos por DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S, debe obedecer a una finalidad legítima de la cual debe ser informada al Titular
Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento sólo podrá hacerse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley. Los Datos Personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S, se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
La recolección, almacenamiento, uso, circulación y en general, el Tratamiento de los Datos Personales que reposen en las Bases de Datos de DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S, requieren del consentimiento libre, previo, expreso e informado de los Titulares de estos.
Los datos personales de los Titulares se mantendrán en las Bases de Datos de DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S, durante el tiempo que los mismos sean utilizados para los fines autorizados, a menos que el Titular solicite su eliminación.
La Autorización puede constar en un documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, sitio web o también de manera verbal o telefónica o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta; o mediante una conducta inequívoca del Titular que permita concluir de forma razonable que otorgó la autorización; o a través de un mecanismo técnico o tecnológico idóneo mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que de no haber obtenido el consentimiento del Titular, los datos nunca hubieren sido recolectados y almacenados en la Base de Datos.
La Autorización es una declaración que informa al Titular de los Datos Personales:
Prueba de la autorización
DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S adoptará las medidas necesarias para mantener registros o mecanismos técnicos o tecnológicos idóneos de cuándo y cómo obtuvo la Autorización por parte de los titulares de Datos Personales para el Tratamiento de estos.
Quien recopila la información
DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S, recopila la información directamente mediante un servidor en la nube de la empresa OCEANDIGITAL.COM, y es resguardada para la protección y tratamiento de los datos.
En LARAVEL como gestor de la plataforma, realiza lo siguiente:
Datos que se recopilan
Los datos que nos proporcionas directamente al registrarte o al usar nuestros servicios:
Datos que se recopilan automáticamente, ya sea que se encuentre registado o no:
Estos datos son recopilados por Google Analytics, los cuales envían un informe y son protegidos por DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S.
Para qué recoge los datos
DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A., recolecta y trata los datos para que los usuarios puedan realizar operaciones de forma rápida y segura, además de ofrecer funcionalidades que se adaptan mejor las necesidades.
Salvo en aquellos casos en los que la normativa vigente lo prohíba, se utilizaran para lo siguiente:
DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S cumple con la normativa y adopta medidas de seguridad que cumplen con los estándares de la industria para proteger los datos personales; además se utiliza un protocolo de seguridad SSL para transferencia de datos de manera segura
Sin embargo, no se hace responsables por interceptaciones ilegales, violaciones a los sistemas o bases de datos, ni por el uso por parte de personas no autorizadas. Tampoco se hace responsables por el uso de los datos que se hayan obtenido ilegalmente o por personas no autorizadas.
¿Por cuánto tiempo se almacenan los datos personales?
DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S. almacenara y resguardara los datos, hasta que el usuario solicite que sean eliminados
El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, que es puesto a disposición del Titular para que éste se informe del Tratamiento que le va a dar DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S a sus Datos Personales, con anterioridad al momento que se autorice la recolección de los Datos Personales. A través de este documento se informa al Titular la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales
Derechos de los titulares de la información
De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y los artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013 el Titular de los Datos Personales tiene los siguientes derechos:
Deberes de responsable del Tratamiento de los datos personales
DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S. tendrá presente, en todo momento, que los Datos Personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente y respetando en todo caso la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas aplicables sobre protección de Datos Personales de conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y los artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013
VIGENCIA
La presente política rige a partir del 05 de septiembre de 2024 y deja sin efectos las políticas de tratamiento de datos personales que se hubiesen podido ser adoptadas por DIGIAGRO – AGROPROYECTOS SAN DIEGO S.A.S.
